En AEO S.A , apoyamos a las empresas, para que articulen todos los elementos e iniciativas de forma coherente, focalizándose en la estrategia y alineando los esfuerzos, desempeño y cumplimiento de sus objetivos mediante el concepto de Outsourcing
Teniendo en cuenta su clima laboral, su situación financiera, estructura organizacional les proponemos nuestra experiencia exitosa en los siguientes procesos

OUTSOURCING JURIDICO ESPECIALIZADO
Lara Abogados Asociados

Presta servicios jurídicos especializados, en modalidades como outsourcing, consultoría y asesoría, para el mercado nacional e internacional.

Nuestro Servicio integral se enfoca en los diversos aspectos del derecho empresarial tales como el derecho comercial, societario, tributario, financiero, laboral, civil, derecho administrativo y de familia (protocolos familiares, capitulaciones. Divorcios, separaciones, testamentos, sucesiones
Nuestros servicios legales externos son especializados y personalizados

Personal al servicio
Dr Carlos Augusto Moya Larrota- Abogado Universidad Javeriana- Especialista en Derecho Laboral-
Jorge de Jesus Lara Padilla – abogado Litigante Universidad Santiago de Cali, Especialista en Derecho laboral-

Outsourcing de Nomina

Elaboración de la nómina de acuerdo con las políticas establecidas por la empresa

Se visualizan e imprimen los recibos de pago por volantes o relación del personal

Se visualizan los diferentes tipos de informes que hay por empleados o general para la realización de las transferencias bancarias. Se les abre su cuenta de nomina, en el banco convenido con el cliente.

Preparación de la nómina con base en normas legales

Nuestros servicios, los hemos desarrollado, teniendo en cuenta las necesidades del cliente, considerando su tamaño, su situación económica, clima laboral, estructura y nivel de desarrollo, pero sobre todo buscando mantener la humanidad en el ambiente laboral, que beneficie a las partes.

Outsourcing contable y financiero

Manejar el ciclo de la información desde el punto de vista de su administración, su gestión, su crecimiento y las expectativas de sus dueños, presentándoles los estados financieros básicos para la toma de decisiones.

De acuerdo a la ley 1314 de 2009, Capacitamos su empresa para la convergencia hacia las Normas Internacionales de Información Financiera (NIFF) y aseguramiento de la información, con profesionales Certificados.

Outsourcing de producción

Seguimiento de la producción e ”in situ” desde nuestras oficinas velaremos por el proceso de producion de sus productos. Se controla el estándar de calidad en la cadena productiva y se implementan los controles. Se hacen análisis de la capacidad productiva deseada, se planifica la producción, se implementan controles e índices de gestión, a resultados.

Outsourcing Comercial

Ofrecemos soluciones estratégicas para incrementar las ventas y el número de clientes satisfechos en su empresa.

Nos encargamos de implementar las estrategias y soluciones planteadas para asegurarnos de tener alto impacto en su organización y convertirnos en su aliado a largo plazo.

Algunos de los servicios que ofrecemos son:

Marketing Estratégico (Diagnóstico, Investigación de Mercados, Estudio de Competencia, Redes Sociales)

Mercadeo Internacional

Gestión Comercial de Ventas

CRM

Innovación Internacional

Consultoría Gerencial

Planeación estratégica, control de gestión mediante la implementación de índices de gestión, mejoramiento de procesos y costeos, acompañamiento a la gerencia general en la administración del negocio

Consultoría Tributaria

Planeación tributaria, asesoría de impuestos nacionales, departamentales, municipales, preparación de declaraciones de renta, personas jurídicas y naturales, gestión tributaria ante autoridades oficiales

Constitución de Empresas

Elaboración de estatutos de cualquier tipo de sociedad comercial- Tramites Cámara de Comercio, Dian,y demás Entidades oficiales

Protocolos Familiares ( Somos especialistas)

No deje problemas a sus herederos, dele la oportunidad a su empresa de sobrevivir, si no es así; su esfuerzo no habrá valido la pena. Le elaboramos el protocolo Familiar, de acuerdo a sus necesidades.

El protocolo familiar es un documento escrito que enuncia en forma clara los valores y la relación entre familiares y sus políticas con respecto a la empresa. Sin embargo el aspecto fundamental que se recoge en el protocolo familiar es que trata de de asegurar la cohesión entre los distintos familiares y la continuidad de la empresa, de generación a generación, no siendo considerado como un suceso, ni tampoco una acción, sino un proceso duradero que involucra a los miembros de la familia, a los empleados y al propio negocio.

Nuestra empresa prepara este documento de familia, con usted en dirección a los negocios familiares y establece con nuestro cliente, una misión que debe guiar las relaciones familiares. .La elaboración de este protocolo le proporcionara a la empresa familiar un medio de protección para manejar y prevenir eficientemente los problemas de relación-Familia- Empresa, en condiciones óptimas de eficacia y rentabilidad y al mismo tiempo asegurar la continuidad de la empresa..Permítanos asesorarlo en este proceso, importante para su familia.

ANALISIS DE PROCESOS OUTSOURCING DE NOMINA

Administración de salarios

Involucra las siguientes actividades

Parámetros de liquidaciones ordinarias, y habituales

Liquidación de nomina, se generan los periodos de nomina según lo establezca el cliente

Liquidación de incapacidades generales

Liquidación de novedades – faltas con causa, sin causa, suspensiones, licencias, permisos oficiales.

Liquidación de embargos oficiales , ordenados por Juzgados (alimentos, deudas), Cooperativas, Fondos de empleados autorizados Informe de evaluación de desempeño

Liquidación de Aportes parafiscales SENA ICBF Y CAJAS COMP., de acuerdo con la nueva normatividad de la ley 1607 de 2012,

Liquidación de provisiones, contables

Liquidación de la seguridad social integral involucra archivos validados ante el operador autorizado por el empleador y reporte de planillas. únicas para la empresa e individuales para el trabajador

Liquidación retención en la fuente sobre salarios de acuerdo a la ley 0099 enero 25 de 2013

Generación de información exógena, contamos con programa SG1-8.5 , si el cliente cuenta con él, solo se realiza un BATCH de transmisión para que el cliente realice la recepción de este archivo. En caso de que el cliente no cuente con este programa, se realizan archivos planos para migrar información del programa SG1 a otro software en este caso se determinara la forma de este plano

Certificados oficiales de retención en la fuente articulo 10 decreto 836 de 1991

Liquidación prestaciones sociales
CESANTIAS

Liquidación, parciales personal que se retira

Liquidación final de terminación de contratos a término fijo, Indefinidos

Generación de reportes a las diferentes Fondos de pensión públicos y privados

Generación reporte notificación de consignación a las diferentes fondos de cesantías

Reporte de notificación a trabajadores de consignación en los diferentes fondos de pensiones

Generación de información exógena de cesantías consolidadas, centros de costo

PRIMA DE SERVICIOS

Liquidación prima de servicios Junio y Diciembre

Generación informe consolidado –sueldos fijos, variables.

VACACIONES

Liquidación vacaciones, legales, extralegales, colectivas

Liquidación final de vacaciones pagadas

Generación reporte de vacaciones pendientes,

Cronograma de vacaciones, personal de oficina-

Comprobante de pago, transacción automática

Informe consolidado, transacciones automáticas

ARCHIVO HISTORICO DE PERSONAL CONTRATADO Y POR CONTRATAR

Este archivo contiene la historia completa del personal de la empresa con la siguiente información

Información general

Estudios realizados a nivel no profesional

Estudios realizados a nivel profesional

Información laboral por antigüedad

Experiencia laboral

Información básica de actitud laboral

Referencias personales

Referencias familiares

CONTRATOS

Información básica: Tipo de contrato( indefinidos, fijos, de obra, trabajo a domicilio, practica o aprendizaje cualquiera que tenga el cliente con sus trabajadores)

Fechas del contrato: Ingreso, retiro, vencimiento y prorroga

Condiciones de pago: Salario ordinario, salario integral y compensación flexible, especie.

Tipo de remuneración: Por horas, Parcial (comisiones, honorarios, servicios), por tiempo completo y medio tiempo

Administración cuentas de empleados Información del cargo, centro de costos

Transacción automática entro de trabajo, área de riesgos y forma de pago (cheque, efectivo, consignación ,transferencia

Asignación del turno de trabajo (Proceso automático de administración de turnos)

Cambio de contratos de fijo a variable

Reporte de contratos del sistema

Administración de prorrogas, proceso de información automática

Reporte de vencimientos contratos

Generación de informes

DE CONTROL

Reporte de empleados pendientes de Liquidar

Forma de pagos especiales

Reportes especiales

Reporte de empleados sin aperturar cuenta

Reporte novedades por concepto

Reporte de ingresos y retiros

Reporte de evaluación de desempeño

Reporte situación del empleado

Resumen general de nomina/Empleado

DE NOMINA

Por código maestro

Niveles/Empleados/identificación

Centro de costos

Niveles/Empleado/Concepto agrupado

Planilla de nomina por pagina

Concepto y agrupaciones

Integración contable

Generación archivo plano para la imputación contable, migrar información al software que tiene el cliente, como ya se explico arriba. Cuando el cliente tiene el programa SG1 se realiza un Batch de transmisión para el haga la recepción.

Relación cuenta

Por centro de costos

Total por cuenta

Por concepto

Por Tercero

Total por Tercero

Por niveles

Por unidad de empresa

INFORMACION EMPLEADO

Datos básicos del empleado
Cuentas de seguridad social
Educación
Estado de situación laboral

Conceptos del trabajador
Información familiar
Referencias personales, y comerciales ( puntualidad en sus compromisos
Reportes a emitir del empleado

Desprendible y/o comprobante de nomina
Vacaciones pendientes
Cesantías pendientes
Certificado de ingresos y retenciones, articulo 10 decreto 836 de 1991( sin firma)
Certificado laboral- información básica, dirigida en original

Realizar las siguientes solicitudes
• Permisos
• Vacaciones
• Cesantías
• Otros

Motivos para hacer Outsourcing

Outsourcing es transferir actividades internas y toma de decisiones a proveedores externos, es un desprendimiento de actividades que no forman parte de las habilidades propias del negocio

Es conveniente utilizar el outsourcing por los siguientes motivos:

1- Motivos Organizacionales
Obtener experiencias, skills (Habilidades) y tecnología que de otra manera no es posible conseguir , cuando la empresa solo se dedica a sus actividades naturales

Se Incrementa la flexibilidad al encontrar cambios en las condiciones del negocio como incremento inesperado de la demanda. Por ejemplo cuando hay demanda estacionaria de servicios, podemos apoyarnos en terceros,. Y una buena opción es el outsourcing

Mejora el Manejo y Control, usted puede comparar sus costos por actividades con el que ofrece el mercado de Outsourcings. Si su costo es mucho mayor que el Outsourcing, en el sector y en la industria en que se ubica, debe de considerar este motivo para implementar un Outsourcing.

Transformación y reingeniería de la organización. Adaptarla a nuestros tiempos. Podemos tener una organización muy sobredimensionada y por lo tanto lenta para los cambios.

Reducir los riesgos del Negocio al trasladar actividades con sus riesgos a terceros.
 

2- Motivos de Mejora de Valor Final al Cliente valor agregado
Mejora la performance operativa en actividades en las cuales no se es competitivo

Incrementa el Valor del Producto o Servicio, buscando la satisfacción del cliente e incrementar el valor y ganancia de los accionistas.

Mejora la Credibilidad e Imagen del negocio al dar un buen servicio

El outsourcing es un aliado estratégico con el se Adquiere ideas innovadoras, que se aplican en la empresa y le facilitan su operatividad,

3- Motivos de Costo

Reducir costos a través de una mejor performance como proveedor de outsourcing,

Reducir costos haciendo el outsourcing en instalaciones del proveedor

Convertir los Costos Fijos a Costos Variables,

Rapidez para cambiar los costos Variables con otro proveedor especializado que lo haga mejor.

Facilidad para identificar los costos por actividad. A la vez reducir los costos escondidos,

Se reduce los costos financieros porque no se tiene que comprar activos para procesar la labor de outsourcing

4 Motivos Financieros

Reducción de Inversión en activos, liberando recursos para otros propósitos.

Generar caja al transferir activos al proveedor.

5- Motivos de Fuerza de Ventas

Ganar mercado, acceso y oportunidades de negocio a través de la Network del Proveedor. Ejemplos: Un Outsourcing de consultoría financiera

trata con Bancos y es conocido en ese ambiente, por lo tanto se conoce como trabaja y tiene relaciones más fluidas con el Banco.

Podemos vender sus productos financiando la venta no directamente, sino con un tercero especialista el cual ya tiene una cartera de clientes con relaciones

Podemos utilizar distribuidores en una región determinada en lugar de invertir en propios representantes.

Expandir las ventas y capacidad de producción durante periodos cuando la expansión no puede ser financiada.

6- Motivos Humanos

Se desarrolla mejor labor porque el personal de toda la empresa se especializa en lo que mejor sabe hacer.

Se comparte costos de management con mayor responsabilidad y especialización.

Al crear un negocio se requiere menores niveles de inversión para iniciarlo. Esto permite que los proyectos de inversión tengan un costo inicial menor y alienten más las inversiones en personas que tienen las ideas más no los recursos.

7- Ventajas del Outsourcing
La compañía contratante, o comprador, se beneficiará de una relación de Outsourcing ya que logrará en términos generales, una "Funcionalidad mayor" a la que tenía internamente con "Costos Inferiores" en la mayoría de los casos, en virtud de la economía de escala que obtienen las compañías contratadas.

En estos casos la empresa se preocupa exclusivamente por definir la funcionalidad de las diferentes áreas de su organización, dejando que la empresa de Outsourcing se ocupe de decisiones de tipo de recurso humano, manejo, contable, manejo comercial, Implementación, administración y operación de la infraestructura.

Se pueden mencionar los siguientes beneficios o ventajas del proceso de Outsourcing:
Los costos de manufactura declinan y la inversión en planta y equipo se reduce.

Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno.

Incremento en los puntos fuertes de la empresa.

Ayuda a construir un valor compartido.

Ayuda a redefinir la empresa.

Construye una larga ventaja competitiva sostenida mediante un cambio de reglas y un mayor alcance de la organización

Incrementa el compromiso hacia un tipo específico de que permite mejorar el tiempo de entrega y la calidad de la información para las decisiones críticas.

Permite a la empresa poseer lo mejor de la de la empresa de outosorucing sin la necesidad de entrenar personal de la organización para manejar procesos especiales pero el mayor ahorro es el tiempo que usted innecesariamente invierte en esas actividades que no forman parte de la visión del negocio.

Permite disponer de servicios de información en forma rápida considerando las presiones competitivas.

Aplicación de talento y los recursos de la organización a las áreas claves, y acompañamiento, tecnológico, legal y financiero

Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones de los negocios.

Aumento de la flexibilidad de la organización y disminución de sus costos fijos.

8- FIDEICOMISO CIVIL SOLUCION EFECTIVA DE TOTAL PROTECCION PATRIMONIAL Y EL DE SUS NEGOCIOS
 

Proteja sus bienes contra embargos y al mismo tiempo deje en testamento sus propiedades a sus seres queridos a través de Fideicomisos!!!

El Fideicomiso civil se constituye de manera Fácil, Rápida, Efectiva, Segura y CONFIABLE y así como se hace, se puede deshacer. Es por ello que esta herramienta jurídica se ha convertido en la mejor solución para proteger bienes en vida y tener la posibilidad de dejar esos bienes a nuestros seres queridos por causa de muerte.

Con esta figura jurídica usted evita que en caso de muerte, o incapacidad grave o absoluta sus seres queridos tengan que instaurar engorrosos trámites, largas y penosas sucesiones en donde pueden tener derecho personas que usted no desea. Puede proteger sus bienes muebles, vehículos, propiedad raíz.

DONDE SE ENCUENTRA EL SUSTENTO LEGAL DE ESTA FIGURA?

Esta figura legal se encuentra creada y reglamentada en el Código Civil Colombiano en su Libro Segundo “De los bienes y de su dominio, posesión y uso” y esta específicamente consagrada en el Título VIII “De las limitaciones del dominio y primeramente de la propiedad fiduciaria” en los Artículos 793 a 822

Denos el placer de atenderlo le explicaremos que es

· Un Fideicomiso civil

·Su sustento legal

· Sus beneficios

· Bienes que hacen parte del Fideicomiso

· Requisitos de constitución

· Plazos

· Sujeto en el que recae la obligación tributaria, conceptos de la DIAN sobre Fiducia Civil

· Derechos de los acreedores frente al Fideicomiso.

NUESTRO COMPROMISO

· Absoluta confidencialidad

· Abogados y contadores públicos especializados

· Agilidad en los procesos

· Asesoría Permanente

· Atención en su Domicilio u Oficina